みなさま、こんにちは。
アソシエこと乃梨子です。
溝口式分析学を学び、ヒューマニティープロファイラーとして活動を始めました。
また、大阪でコスメ買物同行サービスも行っています。
この度、コラージュ手帳講師としても活動を始めました。
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今回は、私がいつも行っている習慣について。
今日は、上司が休みの日なので、かなり集中して仕事が出来ました。
普段の私は、会社のシステムにアップロードするためのデータを作ったり、上司からPCのことでご下問（笑）があったり、媒体制作の取りまとめをしたり、上司からPCのことでご下問（笑）があったり、商戦の売上集計をしたり、上司からPCのことでご下問（笑）があったり、予算や収支のための書類を作ったり、上司からPCのことでご下問（笑）があったり、とかなりごちゃごちゃしています。
途中で、「上司からPCのことでご下問（笑）」という邪魔がしょっちゅう入りますしね。
これは緊急かもしれませんが、まったく重要でないこと（第三領域）です。
しかし、その他のことは、ほとんど締切が設定されています。
その締切までに余裕を持って仕上げるには、必要なことがあります。
🌟その仕事を仕上げるには、何が必要か？
🌟その仕事を仕上げるには、どれだけの時間が必要か？
🌟自分はそのために、一日のうち、何分割くことが出来るか？
これらはすべて、手帳を使って管理することが出来ます。
よく、「手帳がスケジュールで真っ黒になっている」状態で満足していらっしゃる方がいらっしゃいますが、私はそれは違うと思います。
私は、スケジュール管理とは、実は空き時間を把握するものだと思っています。
ミーティングやプレゼンなど、時間が最初から決まっているものは、所詮アウトプットです。
その席でどういった発言をするのか、その準備に時間を割くべきなのです。
それは空き時間にしかできませんよね。
だから、空き時間がどれだけあって、それをどのように有効に使うかが重要になるのです。
その限られた空き時間、少しでも有効に使いたいので、私は前日退勤前にあることをしています。
それは、「翌日やることを箇条書きでリストアップする」ことです。
よく自己啓発本などで、当日の早朝にすることを推奨されていますが、私の場合、始業と同時にフルスロットルで仕事を始めたいので、前日の退勤前にリストアップします。
その日やり残したことも忘れずにリストアップ出来るので、その方が効率的だと思います。
あと、書いた後はスッキリと忘れます。
翌朝、そのリストをチラ見して、始業スタート。
そして、退勤前に前日作成のリストに、出来た出来てないのチェックをつけて、新たなリストを作ったら、前日のリストは、音を立てて握りつぶして、ゴミ箱にポイ。
音を立てて握りつぶすのって、達成感やストレス解消にもなって、おすすめですよ。
では、今日も素敵な一日をお過ごしください。
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